Pertemuan  I : Pengenalan Primavera & Setup Project

Peserta memahami konsep dasar project scheduling & mampu membuat project baru.

1. Konsep Dasar Project Management

• Apa itu scheduling & fungsi Primavera
• Peran Planner / Scheduler
• Siklus Plan → Schedule → Monitor → Control

2. Pengenalan Interface Primavera P6

• Menu utama
• Workspace, layout, dan tampilan Gantt Chart
• Navigasi dasar (Activity View, WBS, Resource, Calendar)

3. Setup Project Baru

• Membuat Project ID & Project Name
• Menentukan Project Start Date
• Memilih atau membuat Calendar baru (5-day, 6-day, shift work)

4. Latihan

✔ Membuat project baru dari nol
✔ Setting kalender proyek

Pertemuan II : WBS & Activity Creation

Tujuan: Peserta mampu membuat struktur WBS dan aktivitas.

1. Membuat WBS (Work Breakdown Structure)

• Konsep WBS: Level Project → Area → System → Activity
• Best practice penamaan WBS
• Mengatur hirarki dan struktur WBS

2. Membuat Activity

• Jenis aktivitas (Task Dependent, Resource Dependent, Milestone)
• Activity ID, Activity Name
• Durasi awal (Original Duration)

3. Pengaturan Kalender & Durasi

• Assign kalender per activity
• Fixed vs flexible duration

4. Latihan

✔ Membuat WBS lengkap
✔ Membuat daftar aktivitas awal untuk mini-project

Pertemuan III : Logic Relationship, Constraint & Schedule Calculation

Tujuan: Peserta memahami hubungan antar aktivitas dan mampu menjalankan schedule.

1. Logic Relationship

• FS, SS, FF, SF relationship
• Lag & Lead
• Analytical thinking untuk membuat hubungan realistis

2. Constraint Dasar

• Start On / Before / After
• Finish On / Before / After
• Kapan constraint dibutuhkan dan kapan sebaiknya dihindari

3. Running Schedule

• Cara melakukan Schedule (F9)
• Memahami Critical Path
• Calendar impact terhadap schedule

4. Latihan

✔ Memberikan hubungan antar aktivitas
✔ Menjalankan jadwal dan membaca critical path

Pertemuan IV : Baseline & Updating Progress

Tujuan: Peserta mampu membuat baseline dan mengupdate progress mingguan.

1. Membuat Baseline

• Fungsi baseline dalam kontrol proyek
• Cara membuat & assign baseline
• Tampilan baseline vs current schedule

2. Updating Progress

• Update % Complete (Duration % , Physical %, Units %)
• Input Actual Start / Actual Finish
• Cara membaca perbedaan dengan baseline (Variance)

3. Earned Value Basic

• Planned Value (PV)
• Earned Value (EV)
• Actual Cost (AC) – Konsep dasar

4. Latihan

✔ Membuat baseline pertama
✔ Update 1 minggu progress dan bandingkan dengan baseline

Pertemuan V : Layout, Export Report, dan Studi Kasus Mini Project

Tujuan: Peserta bisa membuat report sederhana sebagai hasil akhir latihan.

1. Custom Layout

• Mengatur kolom (Activity ID, WBS, Total Float, etc.)
• Menyimpan layout
• Menggunakan warna untuk highlight critical path

2. Export & Reporting

• Print preview
• Export ke PDF
• Export ke Excel
• Membuat table report sederhana untuk manajemen

3. Mini Project (End-to-End)

Peserta membuat project kecil dari nol:

1. Membuat project
2. WBS
3. Aktivitas
4. Relationship
5. Schedule
6. Baseline
7. Update progress
8. Export laporan

4. Tanya Jawab & Evaluasi

Output Akhir Setelah 5 Sesi

Peserta akan mampu:

• Membuat project dan struktur penjadwalan sendiri
• Menyusun WBS & aktivitas standar proyek
• Menentukan hubungan antar aktivitas
• Menjalankan schedule dan membaca critical path
• Membuat baseline
• Mengupdate progress mingguan
• Menghasilkan laporan jadwal sederhana